Wie gestalte ich eine Umfrage und werte diese aus?

Warum überhaupt eine Umfrage? Umfragen dienen als Grundlage für Entscheidungen und als Möglichkeit, ein Meinungsbild von verschiedenen Personengruppen einzuholen. Aus den Ergebnissen von Umfragen lassen sich Ideen bzw. ein Feedback einholen. So können mehrfache Umfragen bei einer bestimmten Zielgruppe (Feedback) auch dazu beitragen, den Entscheidungsprozess zu beschleunigen. Was sollte man bei einer Umfrage beachten? Bevor man mit einer Umfrage beginnt, sollte man sich grundlegende Gedanken über zentrale Aspekte machen: 1. Was soll mit der Umfrage erreicht werden? 2. Welche Instrumente sollen hierfür genutzt werden? (Umfragebogen, persönliches Interview ...) 3. Um ein Feedback erhalten zu können, muss die Umfrage mehrfach (in abgeänderter Form) durchgeführt werden. Wann soll eine weitere Umfrage durchgeführt werden? (--> Arbeitsprozess/mögliche Ergebnisse - Zeitaufwand berücksichtigen!) Was gilt es noch zu beachten? a) Allgemein Die Zielgruppe ist festzulegen! Umfragen erfolgen anonym! Auf den Datenschutz und Copyright ist zu achten! Fragebögen müssen also möglichst individuell für die Gruppe der Befragten entwickelt werden. b) Gestaltung Der Fragebogen muss ansprechend und übersichtlich gestaltet sein! (D.h. nicht zu viel Text, nicht zu viele Bilder ...) Die Anzahl der Fragen sollte übersichtlich gestaltet sein! Die Fragestellung muss klar formuliert sein! Die Fragen müssen daher verständlich und eindeutig formuliert werden, damit es bei den Befragten zu keinen Missverständnissen/Fehlinterpretationen kommt. Die Fragen sollen zu einer möglichst objektiven Antwort führen! Bei der Art der Fragestellung sollte man sich vorher überlegen, was man für ein Ergebnis haben möchte (z.B. freie Antwort = "persönliche Meinung, Vorschläge, Vorstellungen" von einzelnen Personen einholen ..., Listen + "Sonstiges" = weitere Vorschläge/Alternativen, Multiple Choice = "Mehrfachnennungen möglich" etc.). Abwechslungsreichtum: Fragetechniken variieren! Tool Umfrageonline.com Mit dieser Plattform lässt sich nach der Registrierung mit Basisfunktionen eine Online-Umfrage übersichtlich und einfach erstellen und entsprechend auswerten. Die jeweilige Umfrage läuft hierfür über einen Zeitraum von 4 Wochen und kann verschlüsselt angelegt werden, sodass der Nutzerkreis eingeschränkt werden kann. --> Anleitung Beispiele im Web Feedback zu einer Website Bewertung potenzieller Maßnahmen Bewertung Werkstattservice Fragebogen vor einem Event Während des Events Nach dem Event Feedback Konferenz/Tagung ;Aufgabe Schritt 1 Erstellt gemeinsam im Team für die folgenden Benutzergruppen eine Umfrage basierend auf den vorherigen Anmerkungen! Legt diese zunächst im ersten Arbeitsschritt in einem Worddokument an! Die Umfrage wird im Anschluss entsprechend im Plenum vorgestellt und diskutiert. Denkt daran, dass ihr für die jeweilige Nutzergruppe ein Anschreiben (Vorwort zur Umfrage) verfassen müsst! Tipp: In die Umfrage können auch Bilder eingefügt werden. Es ließen sich also durchaus auch neben inhaltlichen Aspekten und Wünschen Layoutvorschläge einbeziehen. Zielgruppen Schulleitung Lehrerkollegium Eltern (aktuell und zukünftig) Schüler Andere Schritt 2 Arbeitet in einem zweiten Schritt dann die Verbesserungsvorschläge ein und stellt euer Ergebnis erneut dem Plenum vor! Erstellt nun die Umfrage im entsprechenden Onlinetool. Wichtig: Die Umfrage wird noch nicht (!) veröffentlicht! Für eine Veröffentlichung muss erst die Genehmigung durch die Schulleitung eingeholt werden. Schritt 3 Vorstellung der Umfrage bei der Schulleitung. Schritt 4 Durchführung der Umfrage Schritt 5 Auswertung der Umfrage - Vorstellung im Plenum Schritt 6 Handlungsschritte ableiten Schritt 7 Vorstellung der Umfrageergebnisse und Handlungsschritte bei der Schulleitung Literaturempfehlungen Bertelsmann-Stiftung Konzeption von Fragebögen Leitfaden Fragebogenerstellung Erstellung von Fragebögen Wie sollte ein Fragebogen aufgebaut sein?