Gestaltung von Powerpointfolien - Präsentation

Warum Präsentationsmedien verwenden?

Präsentationsmedien unterstützen den Referenten bei der Veranschaulichung seines Vortrages, erhöhen damit die Behaltensleistung beim Zuhörer und bindet seine Aufmerksamkeit an den Vortrag.

Behaltensquote

10%	lesen
20 %	hören
30%	sehen
50%	sehen und hören
70%	selbst sagen
90%	selbst tun

Dabei können sehr unterschiedliche Medien für eine Präsentation verwendet werden:

• Flip-Chart
• Overhead
• Dias
• Filme (Video)
• Tafel
• Fotokopien (Handout)

Generell gelten für alle genannten Präsentationsmedien folgende Grundregeln:

• Klarheit ist wichtiger als Schönheit!

Es hilft dem Zuhörer/Betrachter wenig, wenn Sie ein tolles Bild oder eine tolle Graphik erstellt haben, der Betrachter aber nicht erkennen kann, welcher Sinn dahinter steckt!

• Besser kein Hilfsmittel als ein schlecht sichtbares Hilfsmittel!

Wenn Sie beispielsweise nur Bilder von schlechter Qualität zu Ihrem Referat gefunden haben, sollten Sie lieber ganz auf deren Verwendung verzichten!

• klare Strukturierung der Inhalte

Versuchen Sie, den Inhalt Ihrer Präsentation logisch und übersichtlich zu strukturieren. Dabei können Sie z.B. auch Diagramme verwenden.

• Verdichtung der Inhalte

Hier gilt das Prinzip: WENIGER IST MEHR! Achten Sie darauf, nur das Notwendigste wiederzugeben, d.h. überlegen Sie sich, was wirklich auf eine Folie muss!

• sparsamer Umgang mit Farben (Farbcodes verwenden)

Verzichten Sie darauf, Ihre Präsentationen kunterbunt zu gestalten. Geben Sie vielmehr einzelnen Farben eine bestimmte Bedeutung.

Regeln zur Gestaltung einer Powerpoint-Präsentation

Schätzungsweise werden täglich ca. 30 Mio. Powerpoint-Präsentationen erstellt, wobei auch viele Präsentationen darunter sind, die sicherlich nicht unter das Prädikat "gut" fallen. Warum? Nun, die Frage lässt sich leicht beantworten: grelle Farben, überfrachtete Folien, zahlreiche Überblendeffekte, Bullettpoint-Orgien, Slide-Daumenkinos, Copy-und-Paste-Katastrophen nicht zu vergessen.

Die Gestaltung einer Powerpoint-Präsentation

• Das Design erfolgt in der Regel nach dem KISS-Prinzip (Keep it straight and simple).
• Gestalten Sie Ihre Powerpoint-Folien einheitlich, d. h. verwenden Sie die gleiche Schriftgröße (nicht kleiner als 30 pt), den gleichen Schrifttyp und die gleiche Hintergrundfarbe
• Achten Sie auf eine angemessene Hintergrundfarbe, i. d. R. sollten Sie auf Pastelltöne zurückgreifen und auf grelle Farben als Hintergrundfarbe verzichten
• Verwenden Sie Farben generell sehr sparsam; wenn Sie sie einsetzen, dann geben Sie Ihnen auch eine Bedeutung (z.B. Hervorhebung bestimmter Begriffe)
• 7 Zeilen pro Folie - nicht mehr!
• Übersichtliche Strukturierung der Inhalte
• Reduktion der Inhalte auf das Wesentliche
• Verwendung von dynamischen Grafiken, falls möglich
• nicht mehr als 10 Folien erstellen!

Die wichtigsten Tipps für einen guten Powerpoint-Vortrag

1. Die 10 - 20 - 30 - Regel (nach Guy Kawasaki)

• ein guter Powerpoint-Vortrag sollte nicht mehr als 10 Folien umfassen
• er sollte nicht länger als 20 Minuten dauern
• und die Schriftgröße sollte nicht kleiner als 30 Punkte sein

2. Sparsamkeit mit Stilelementen

• verwenden Sie niemals mehr als zwei Schriftarten
• verwenden Sie nur Farben aus einer Familie (z. B. Rot, Orange, etc.)
• verzichten Sie auf überflüssigen Schnickschnack wie Sound und Überblendeffekte

3. Die Reihenfolge beachten

• erst sprechen, dann präsentieren
• Informationen erst dann einblenden, wenn sie im Vortrag erscheinen

4. Eine Botschaft pro Folie

• zu viel Inhalt verwirrt in der Regel
• Telegrammstil
• Reduktion auf max. 7 Stichpunkte/Zeilen pro Folie

5. Verwendung von dynamischen Grafiken statt starren Grafiken

6. Die Mitte ist Ihr Platz und nicht die der Präsentation

Die 7 Todsünden beim Präsentieren

1. Publikum den Rücken zukehren

2. Verstecken (z. B. hinter dem Overhead)

3. Körper verdeckt das eingesetzte Medium ("man steht im Weg")

4. zu viele Folien - zu schneller Wechsel

5. Irgendwohin zeigen (zum Verweis auf die Folien mit Laserpointer oder Zeigestab arbeiten)

6. Hektik

7. ewige Foliensuche